|
Страница 4 · Нажать на кнопку  в строке формул;
· Выбрать Другие функции в выпадающем списке кнопки Автосумма;
· Выполнить команду Вставка ® Функция…
После чего открыть выпадающий список Категория (Рис. 2.5). Наиболее употребительные функции принадлежат к категориям: Дата и время, Математические, Статические, Текстовые, Логические. Функции из разделов Финансовые, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Проверка свойств и значений используются чаще в профессиональной деятельности различных специалистов. Категория Полный алфавитный перечень содержит все функции, расположенные в алфавитном порядке. Категория 10 недавно использовавшихся хранит список их 10 последних использованных функций и изменяется при выборе пользователем новых функций.
Рис. 2.5. Мастер функций в электронных таблицах
После выбора категории в нижнем окне появляется список всех функций, относящихся к данной категории. Для каждой функции внизу приводится ее название со списком возможных аргументов и краткое описание назначения функции.
Если неизвестно, к какому разделу принадлежит функции, или забыт список аргументов, в поле Поиск функции можно ввести краткое описание и нажать кнопку Найти.
При вычислениях по формулам в Excel могут появляться ошибки. Ошибка возникает, если Excel не может воспринять указанную последовательность вычислений как формулу или произвести вычисления. При возникновении ошибки, в ячейке вместо результата вычислений появляется сообщение об ошибке.
Рассмотрим некоторые, наиболее часто встречающиеся ошибки и возможные пути их исправления.
######## - данная ошибка может возникать, если столбец не достаточно широк для отображения результата или результат вычислений не может быть представлен в указанном для ячейки формате. В первом случае необходимо изменить ширину столбца. Если это не помогает убрать ошибку в ячейке, необходимо проверить формат ячейки. Ошибка может возникнуть, если результатом вычислений является отрицательное число, а для ячейки установлен формат Дата или Время. В этом случае проверьте правильность введенной формулы или измените формат ячейки.
#ЗНАЧ! - возникает при использовании недопустимого типа значений. Например, в формуле для сложения двух значений ячеек используется ссылка на ячейку, содержащую текст. Для исправления такой ошибки необходимо тщательно проверить все ссылки в формуле и формат тех ячеек, на которые ссылается формула.
#ДЕЛ/0 - возникает при делении на нуль. Для исправления требуется изменить значение в ячейке, содержащей нуль, или ссылку на ячейку.
#ИМЯ - возникает в том случае, когда Excel не может распознать введенное в формулу имя или ссылку на ячейку. Например, имя некоторой функции введено неверно (СИН вместо SIN). Эта же ошибка возникает, если при написании формулы ссылку на ячейку написать по-русски. Для исправления ошибки нужно исправить неверно введенное имя.
#ЧИСЛО - возникает при использовании недопустимых аргументов функции. Например, при попытке извлечь корень квадратный из отрицательного значения. Для исправления следует проверить ссылки на ячейки и значения в этих ячейках.
|
